DE Bestellprozesse im Unternehmen sind oft mühsam und voller Hürden. Ob handschriftliche Bestellscheine, endlose E-Mails oder telefonische Nachfragen – all diese Methoden können ineffizient und fehleranfällig sein. Besonders, wenn es um die Verwaltung von Arbeitskleidung geht, steigen die Anforderungen: Mitarbeiter müssen zuverlässig und regelmäßig ausgestattet sein, während die Kosten im Rahmen bleiben. Doch wie behält man den Überblick, wenn Bestellungen häufig und in größerem Umfang notwendig sind?
Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Bestellmethoden, bei denen Post-it-Notizen und Karteikarten fast noch zum Alltag gehören. Ein solches System mag auf den ersten Blick funktionieren, doch es hat seine Grenzen. Manuelle Prozesse bergen das Risiko von Fehlern, fehlender Transparenz und nicht zuletzt einem enormen Zeitaufwand. Der klassische „Papierkram“ kostet nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld – und das könnte effizienter eingesetzt werden. Stell dir vor, es gäbe eine Möglichkeit, den gesamten Prozess zu digitalisieren, sodass du alles im Griff hast, ohne jedes Detail selbst manuell überprüfen zu müssen. Genau hier setzt Easy-IT an.
Die Herausforderungen traditioneller Bestellprozesse
Vielleicht kennst du das Problem: Dein Team bestellt Arbeitskleidung, aber bis alles an Ort und Stelle ist, vergeht unnötig viel Zeit. Es fehlt an einem transparenten System, das dir jederzeit eine klare Übersicht über den Status der Bestellungen bietet. Bestellungen werden in den unterschiedlichsten Formen aufgegeben – per E-Mail, per Telefon oder gar auf handgeschriebenen Zetteln. Der Überblick geht schnell verloren, der Prozess wird langwierig und die Kosten steigen.
Dazu kommt, dass viele Unternehmen ihre Bestellprozesse nur wenig standardisiert haben. Manchmal gibt es keine feste Regelung, wie Bestellungen ablaufen, wer dafür verantwortlich ist oder wie das Budget kontrolliert wird. Ein effizientes und strukturiertes System fehlt – und das führt zu höherem Verwaltungsaufwand und Frust.
