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Vor einigen Monaten stand ich vor einem Problem, das viele in der IT kennen: Meine Mitarbeiter waren unzufrieden. Es …
Sind die Arbeitskleidungskosten bei euch auch ein undurchsichtiges Zahlenlabyrinth? Ständige Mitarbeiterwechsel, verstreute Excel-Listen und fehlende Rückgaben treiben die Kosten nach oben – und der Überblick bleibt auf der Strecke. Aber was wäre, wenn du jederzeit in Echtzeit sehen könntest, welche Abteilungen was ausgeben und wo dein Budget hinfließt? Genau das macht Easy-IT möglich.
Warum Excel-Listen oft mehr Probleme schaffen, als sie lösen
Excel mag im ersten Moment eine praktische Lösung sein, aber die Realität sieht oft anders aus. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ändern sich Mitarbeiterlisten ständig, und jede Änderung muss manuell erfasst werden. Auch das parallele Arbeiten an Excel-Listen gestaltet sich schwierig – die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wird damit unnötig kompliziert. Hinzu kommt, dass eine Excel-Datei keinen Überblick in Echtzeit bietet. Du weißt also möglicherweise erst am Monatsende, wenn alle Daten zusammengeführt wurden, welche Abteilungen die höchsten Ausgaben hatten.
Diese Methode kann auch die Nachverfolgung von Rückgaben verkomplizieren. Gerade bei hoher Fluktuation oder bei saisonalen Kräften wird es schwierig, sicherzustellen, dass Arbeitskleidung zurückgegeben wird. Das Resultat? Teure Verluste und fehlende Übersicht über den Bestand.
Typische Herausforderungen bei der Verwaltung von Arbeitskleidung
Vielleicht hast du schon bemerkt, dass es durch Fluktuation und mangelnde Kontrolle immer wieder zu Schwund kommt. Arbeitskleidung verschwindet, wird nicht zurückgegeben oder geht verloren. Solche Verluste sind schwer nachzuverfolgen, wenn sie nicht direkt im System erfasst werden. Hierdurch entstehen Unternehmen jährlich hohe, vermeidbare Kosten.
Ein weiteres Problem: Viele Unternehmen haben keine klare Übersicht, welche Abteilungen oder Mitarbeiter mehr Arbeitskleidung benötigen. Ohne eine transparente Kostenübersicht ist es schwierig, gezielte Sparmaßnahmen zu treffen und Abteilungen für ihre Ausgaben verantwortlich zu machen. So bleibt dir oft nichts anderes übrig, als die gesamten Ausgaben nur grob zu kalkulieren – und versteckte Einsparpotenziale bleiben ungenutzt.
